Writing and submitting a press release involves several key steps:

Writing a Press Release

1. Headline: Craft a compelling and concise headline that captures the essence of your news.
2. Subheadline (optional): A secondary line that provides additional detail.
3. Dateline: Include the city and date where the press release is being issued.
4. Introduction: Start with a strong opening paragraph that answers the who, what, when, where, why, and how.
5. Body:
   • Details: Expand on the information provided in the introduction. Include quotes from key people, such as company executives or experts.
   • Context: Provide background information that adds depth to your news.
   • Additional Information: Include any relevant statistics, facts, or supporting data.
6. Boilerplate: Offer a brief overview of the company or organization issuing the press release. This section should provide essential information about the company’s mission and history.
7. Contact Information: List contact details for media inquiries, including names, phone numbers, and email addresses.
8. ### End: Use “###” or “-END-” to indicate the end of the press release.

Submitting a Press Release

1. Identify Media Outlets: Research and compile a list of media contacts who cover your industry or topic.
2. Tailor the Pitch: Customize your press release or pitch for each media outlet, if necessary.
3. Send Your Press Release:
   • Email: Use a compelling subject line and ensure your press release is in the body of the email or as an attachment.
   • Newswire Services: Consider using services like PR Newswire or Business Wire for broader distribution.
   • Media Contacts: Reach out to journalists, bloggers, or influencers who might be interested.
4. Follow Up: After a few days, follow up with key contacts to ensure they received your press release and to gauge their interest.
5. Track Results: Monitor media coverage and track any resulting inquiries or actions.

Would you like a sample press release or help with anything specific in the process?

प्रेस विज्ञप्ति लेखन और प्रस्तुतियाँ

प्रेस विज्ञप्ति लिखने और प्रस्तुत करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

प्रेस विज्ञप्ति लिखना

1. हेडलाइन: एक प्रभावशाली और संक्षिप्त हेडलाइन तैयार करें जो आपकी खबर का सार प्रस्तुत करती है।
2. सबहेडलाइन (वैकल्पिक): एक अतिरिक्त पंक्ति जो विवरण प्रदान करती है।
3. डेटलाइन: शहर और तारीख शामिल करें जहां से प्रेस विज्ञप्ति जारी की जा रही है।
4. परिचय: एक मजबूत उद्घाटन पैराग्राफ से शुरू करें जो कौन, क्या, कब, कहां, क्यों, और कैसे का उत्तर दे।
5. मुख्य सामग्री:
   • विवरण: पहले पैराग्राफ में दी गई जानकारी का विस्तार करें। प्रमुख व्यक्तियों जैसे कंपनी के अधिकारियों या विशेषज्ञों से उद्धरण शामिल करें।
   • संदर्भ: आपके समाचार को गहराई देने के लिए पृष्ठभूमि जानकारी प्रदान करें।
   • अतिरिक्त जानकारी: किसी भी संबंधित सांख्यिकी, तथ्यों, या सहायक डेटा को शामिल करें।
6. बॉयलरप्लेट: कंपनी या संगठन का संक्षिप्त अवलोकन प्रदान करें जो प्रेस विज्ञप्ति जारी कर रहा है। इस अनुभाग में कंपनी के मिशन और इतिहास के बारे में आवश्यक जानकारी होनी चाहिए।
7. संपर्क जानकारी: मीडिया पूछताछ के लिए संपर्क विवरण प्रदान करें, जिसमें नाम, फोन नंबर, और ईमेल पते शामिल हों।
8. ### अंत: प्रेस विज्ञप्ति के अंत को संकेत करने के लिए “###” या “-END-” का उपयोग करें।

प्रेस विज्ञप्ति प्रस्तुत करना

1. मीडिया आउटलेट्स की पहचान करें: उन मीडिया संपर्कों की सूची तैयार करें जो आपके उद्योग या विषय को कवर करते हैं।
2. पिच को अनुकूलित करें: यदि आवश्यक हो तो प्रत्येक मीडिया आउटलेट के लिए अपनी प्रेस विज्ञप्ति या पिच को अनुकूलित करें।
3. अपनी प्रेस विज्ञप्ति भेजें:
   • ईमेल: एक प्रभावशाली सब्जेक्ट लाइन का उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि आपकी प्रेस विज्ञप्ति ईमेल के शरीर में या अटैचमेंट के रूप में हो।
   • न्यूज़वायर सेवाएं: व्यापक वितरण के लिए PR Newswire या Business Wire जैसी सेवाओं का उपयोग करने पर विचार करें।
   • मीडिया संपर्क: पत्रकारों, ब्लॉगर्स, या प्रभावितों से संपर्क करें जो आपकी सामग्री में रुचि ले सकते हैं।
4. फॉलो अप करें: कुछ दिनों बाद प्रमुख संपर्कों के साथ फॉलो अप करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि उन्होंने आपकी प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त की है और उनकी रुचि का अंदाजा लगाएं।
5. परिणामों को ट्रैक करें: मीडिया कवरेज की निगरानी करें और किसी भी परिणामस्वरूप पूछताछ या क्रियाओं को ट्रैक करें।

यदि आपको किसी विशिष्ट हिस्से में मदद चाहिए या एक नमूना प्रेस विज्ञप्ति की आवश्यकता है, तो कृपया बताएं!